O planejamento tributário anual é uma prática que deveria fazer parte da rotina de toda empresa, independentemente do porte. Ele permite avaliar se o regime tributário atual ainda é o mais adequado e identificar oportunidades de economia legal.
O momento ideal para iniciar a revisão é no último trimestre do ano. Isso porque a opção pelo regime tributário no Brasil é feita no início de cada exercício fiscal e, uma vez escolhida, não pode ser alterada até o ano seguinte.
Durante a análise, o contador avalia o faturamento acumulado, a composição das receitas, a folha de pagamento, os créditos tributários disponíveis e as mudanças na legislação que podem impactar a carga fiscal.
Para empresas em crescimento, essa revisão é ainda mais importante. Uma empresa que faturava dentro das faixas iniciais do Simples Nacional pode ter crescido a ponto de o Lucro Presumido ser mais vantajoso.
Também é fundamental revisar os incentivos fiscais disponíveis na região. Em Mato Grosso, há programas estaduais que beneficiam determinados setores, como indústria e comércio atacadista.
O planejamento tributário não se limita à escolha do regime. Ele também envolve a revisão de processos internos, como emissão de notas fiscais, classificação de produtos e serviços, e cumprimento de obrigações acessórias.
Empresas que revisam seu planejamento tributário anualmente costumam ter uma carga fiscal mais equilibrada e uma gestão financeira mais previsível. O investimento nesse processo se paga rapidamente em economia e segurança.